Google Drive 공유 링크 권한 확인과 안전하게 공유 중지하는 순서

9월 17, 2026

Google Drive 파일을 링크로 공유한 뒤 누가 볼 수 있는지, 편집까지 가능한지 불안하다면 파일을 삭제할 필요 없이 공유 권한부터 확인하면 됩니다. 2026년 9월 18일 Google 공식 안내 기준으로 Drive의 일반 액세스는 ‘제한됨’ 또는 링크를 가진 모든 사용자 등으로 설정할 수 있습니다. 이 글에서는 공유 범위를 확인하고, 필요한 사람에게만 권한을 남긴 뒤 링크 공유를 중지하는 순서를 정리합니다.

먼저 일반 액세스와 개별 사용자를 구분하기

컴퓨터에서 Google Drive를 열고 파일이나 폴더를 선택한 뒤 ‘공유’를 클릭합니다. 공유 창의 ‘일반 액세스’에서 링크를 가진 모든 사용자가 열 수 있는지, 특정 계정만 접근할 수 있는 ‘제한됨’ 상태인지 확인하세요. 링크가 있는 모든 사용자가 열 수 있는 상태라면 링크가 전달된 사람도 파일을 볼 수 있으므로, 업무 문서나 개인정보가 포함된 자료에는 범위를 넓게 설정하지 않는 편이 안전합니다.

일반 액세스 아래에는 개별적으로 초대한 사람과 그룹이 표시됩니다. 같은 파일이라도 한 사람은 뷰어, 다른 사람은 댓글 작성자 또는 편집자로 지정될 수 있습니다. 파일을 단순히 읽기만 해야 하는 사람에게 편집 권한을 줄 필요는 없습니다. 특히 편집 권한이 있는 사용자는 파일을 수정할 뿐 아니라 공유 권한을 바꾸거나 다른 사람에게 다시 공유할 수 있으므로, 실제 협업이 필요한 사람에게만 부여하세요.

공유 권한을 줄이거나 특정 사용자를 삭제하는 방법

공유 창에서 권한을 바꾸려는 사람의 이름 오른쪽 메뉴를 열고 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 필요한 수준을 선택합니다. 더 이상 접근할 필요가 없다면 ‘액세스 권한 삭제’를 누른 뒤 저장합니다. 권한을 바꾼 뒤에는 공유 창을 다시 열어 해당 이름과 역할이 실제로 변경됐는지 확인하세요.

링크 자체를 무효화하려면 일반 액세스를 ‘제한됨’으로 변경합니다. 이 설정을 적용하면 기존 링크를 알고 있어도 권한이 부여된 계정만 파일을 열 수 있습니다. 단, 파일이 공유 폴더 안에 있다면 상위 폴더의 권한이 파일에 상속될 수 있습니다. 파일에서 사람을 삭제했는데도 접근이 계속된다면 파일 자체가 아니라 상위 폴더 또는 공유 드라이브의 권한을 함께 확인해야 합니다.

폴더를 공유할 때 특히 조심할 항목

폴더를 공유하면 그 안에 새로 넣는 파일에도 폴더 권한이 영향을 줄 수 있습니다. 한 번의 링크 공유로 여러 문서와 사진이 함께 노출될 수 있으므로, 외부에 전달할 자료는 별도 폴더로 분리하는 것이 좋습니다. 기존 폴더에 주민등록번호, 계약서, 계좌번호, 고객 정보가 섞여 있다면 폴더 전체를 공유하지 말고 필요한 파일만 별도로 공유하세요.

공유받은 사람이 파일을 다운로드하거나 복사하지 못하게 제한하는 옵션이 보일 수도 있지만, 화면 촬영이나 다른 방식의 재공유까지 완전히 막는 기능은 아닙니다. 민감한 자료는 권한 설정만 믿지 말고 공유 기간, 수신자, 문서 내용 자체를 함께 관리해야 합니다.

공유 전후 확인할 체크리스트

일반 액세스가 ‘제한됨’인지 확인합니다.
공유 대상자의 이메일 주소와 계정이 정확한지 봅니다.
뷰어·댓글 작성자·편집자 권한을 목적에 맞게 나눕니다.
상위 폴더와 공유 드라이브의 상속 권한을 점검합니다.
공유하지 않아도 되는 사람과 그룹을 삭제합니다.
시크릿 창이나 다른 계정으로 링크를 열어 실제 접근 범위를 테스트합니다.

오늘은 중요한 Drive 파일 하나를 골라 ‘공유 → 일반 액세스 → 제한됨’ 순서로 확인해 보세요. 링크를 이미 여러 사람에게 보냈다면 링크를 삭제하는 것보다 일반 액세스를 제한하고 필요한 계정을 다시 초대하는 편이 관리하기 쉽습니다. Google Drive의 메뉴와 조직 계정 정책은 계정 유형에 따라 달라질 수 있으므로, 2026년 9월 18일 현재 실제 공유 창과 Google 공식 도움말을 최종 기준으로 확인하세요.

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