Google 스프레드시트 필터 보기 만들기: 공동 작업자의 화면을 바꾸지 않고 정렬하는 법
공유 중인 Google 스프레드시트에서 담당자별 행만 보려고 필터를 걸었더니 동료 화면까지 달라진 적 있나요? 일반 필터는 공동 작업자에게도 적용될 수 있습니다. 각자 다른 조건으로 자료를 살펴보려면 ‘필터 보기’를 만들어 저장하세요. 원본 데이터를 건드리지 않고 내 조회 조건을 다시 여는 방법을 정리합니다.
일반 필터와 필터 보기, 언제 구분할까
일반 필터는 표에 조건을 적용해 행을 숨기거나 정렬합니다. 함께 작업하는 파일에서는 다른 사람의 화면에도 영향을 줄 수 있어, 공동으로 같은 조건을 확인할 때 적합합니다. 반면 필터 보기는 개인별 조건을 별도로 저장할 수 있어 담당자마다 다른 행을 보거나 각자 필요한 기준으로 정렬할 때 편리합니다. Google 공식 도움말은 여러 필터 보기를 저장하고 이름을 붙여 나중에 다시 열 수 있다고 안내합니다.
예를 들어 업무 목록에서 한 사람은 ‘담당자=민지’로, 다른 사람은 ‘상태=진행 중’으로 확인하고 싶다면 필터 보기를 각각 만들면 됩니다. 필터 보기는 화면 표시 방식이며 데이터 자체를 복사하거나 별도의 표로 만드는 기능은 아닙니다.
내 필터 보기 만들고 이름 붙이기
컴퓨터에서 스프레드시트를 열고 데이터가 있는 셀을 클릭합니다. 상단 메뉴에서 ‘데이터 → 필터 보기 → 새 필터 보기 만들기’를 선택하세요. 화면에 필터 보기 도구 모음이 나타나면 열 제목의 필터 아이콘을 눌러 값이나 조건을 고릅니다. 담당자 열에서는 특정 이름만 선택하고, 마감일 열에서는 날짜 조건을 설정하는 식으로 필요한 기준을 적용합니다.
왼쪽 위의 보기 이름을 클릭해 ‘민지 담당 업무’, ‘이번 주 마감’처럼 조건이 드러나는 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다. 조건 설정을 마친 뒤에는 보기 저장을 확인하세요. 저장된 보기는 ‘데이터 → 필터 보기’ 메뉴에서 다시 선택할 수 있습니다. 편집 권한이 있으면 필터 보기를 저장할 수 있고, 보기 권한만 있다면 임시 보기로 제공될 수 있으니 저장 여부를 화면에서 확인하세요.
정렬·공유 전 확인할 것
필터 보기 안에서 날짜나 금액을 정렬해도 먼저 화면에 보이는 순서가 의도대로인지 살펴보세요. 날짜가 텍스트로 입력돼 있거나 빈 행이 범위에 포함되면 예상과 다른 결과가 나올 수 있습니다. 머리글 행이 필터 범위에 들어갔는지, 새로 추가된 행까지 범위가 포함되는지도 확인합니다.
특정 필터 보기를 동료에게 바로 보여 주고 싶다면 해당 보기를 적용한 상태에서 브라우저 주소를 복사해 공유할 수 있습니다. 링크를 받은 사람이 파일에 접근할 권한이 있어야 열 수 있습니다. 필터 보기 링크는 파일 권한을 대신하지 않으므로 공유 설정도 별도로 확인하세요. 스마트폰 앱에서는 필터 보기 기능이 제한될 수 있어, 만들고 저장하는 작업은 컴퓨터에서 진행하는 편이 좋습니다.
오늘 바로 해볼 점검 순서
공유 파일에서 데이터 셀 하나를 선택해 새 필터 보기를 만들고, 자주 찾는 조건을 적용한 뒤 알아보기 쉬운 이름으로 저장해 보세요. 저장 후 다른 필터 보기로 전환했다가 다시 열어 조건이 유지되는지 확인합니다. 다른 사람의 화면을 바꾸지 않으면서 같은 표를 각자 기준으로 읽고 싶다면, 일반 필터 대신 필터 보기를 사용하는 것이 첫 단계입니다. 메뉴와 기능은 계정 및 화면 환경에 따라 달라질 수 있으니 실제 화면의 안내를 확인하세요.
자료 확인: Google Docs 편집기 고객센터, ‘데이터 정렬 및 필터링’ (확인일 2026-09-26)
자료 확인
- 데이터 정렬 및 필터링 - 컴퓨터 - Google Docs 편집기 고객센터 (2026-09-26)
- 스프레드시트에서 공동작업하기 - Google Docs 편집기 고객센터 (2026-09-26)
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