Windows 11에서 ZIP 파일 만들고 풀기: 공유 전 내용 확인까지
여러 문서나 사진을 한꺼번에 보내려는데 파일을 하나씩 첨부하기 번거롭다면 Windows 11의 ZIP 압축을 이용해 보세요. 파일을 한 묶음으로 만들어 전달하기 쉽고, 받은 쪽에서도 압축을 풀어 원래 파일처럼 사용할 수 있습니다. 다만 ZIP은 파일을 묶고 크기를 줄이는 기능이지, 암호를 설정해 내용을 보호하는 기능은 아닙니다. 공유 전에 파일 목록과 개인정보를 확인하는 순서까지 살펴보겠습니다.
보낼 파일을 먼저 한 폴더에 모으기
파일 탐색기에서 보낼 파일을 확인하고 새 폴더에 복사해 둡니다. 이때 원본을 옮기기보다 복사하면 압축 과정에서 실수해도 원본을 유지할 수 있습니다. 문서 이름과 수정 날짜를 살펴보고, 임시 파일이나 이전 버전이 섞이지 않았는지 확인하세요. 계좌번호나 주소 등 민감한 정보가 들어간 파일은 받는 사람에게 꼭 필요한지 먼저 판단합니다. 암호화된 파일을 Windows의 압축 폴더에 넣으면 압축을 풀 때 보호가 해제될 수 있다고 Microsoft가 안내하므로, 중요한 자료는 별도의 승인된 전달 방법을 확인하는 편이 좋습니다.
파일이나 폴더를 ZIP으로 압축하기
압축할 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. Windows 11의 메뉴에서 ‘압축 파일로 압축’ 또는 ‘압축된 폴더로 보내기’처럼 표시되는 항목을 찾아 선택하세요. 메뉴 구성이 다르면 ‘더 많은 옵션 표시’를 열어 기존 메뉴를 확인합니다. 선택한 항목과 같은 위치에 ZIP 파일이 만들어집니다. 파일명을 업무와 날짜가 드러나도록 바꾸면 나중에 찾기 쉽습니다. 여러 항목을 한 번에 묶으려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 파일을 선택한 뒤 같은 방식으로 압축하면 됩니다.
압축했다고 용량이 항상 크게 줄어드는 것은 아닙니다. JPEG 사진이나 동영상처럼 이미 압축된 파일은 ZIP으로 묶어도 크기가 거의 비슷할 수 있습니다. 전송 용량이 중요하다면 만든 ZIP 파일의 크기를 확인하고, 클라우드 공유나 별도 전달 방법과 비교해 보세요.
압축을 풀고 파일이 맞는지 확인하기
받은 ZIP 파일을 열어 안에 든 파일 이름과 개수를 먼저 확인합니다. 전체를 꺼낼 때는 ZIP 파일을 오른쪽 클릭해 ‘모두 추출’을 선택하고 저장할 폴더를 지정합니다. 필요한 파일만 꺼내려면 압축 파일을 연 뒤 해당 항목을 원하는 위치로 드래그할 수 있습니다. 추출이 끝나면 문서나 사진을 실제로 열어 손상 여부와 내용이 맞는지 확인하세요. 출처가 불분명한 압축 파일은 바로 실행하지 말고, 특히 프로그램 파일이 들어 있다면 보낸 사람과 전달 경로를 확인합니다.
보내기 전 마지막 점검
ZIP 파일을 첨부하거나 링크로 공유하기 전에는 압축을 다시 열어 수신자에게 필요한 파일만 담겼는지 확인합니다. 파일 안에 다른 사람의 개인정보나 내부 자료가 포함됐다면 삭제하거나 공유 범위를 조정하세요. 일반 ZIP은 암호화된 보관 파일을 만들지 않으므로, 기밀 자료에 암호 보호가 필요하다면 조직에서 승인한 도구를 이용해야 합니다. 오늘은 자주 보내는 문서 몇 개를 복사해 테스트용 폴더에 모으고, ZIP 생성과 ‘모두 추출’을 직접 해보세요. 받은 파일을 열어보는 단계까지 확인하면 실제 공유 때 누락과 혼선을 줄일 수 있습니다.
자료 확인
- 파일 압축 및 압축 해제 (2026-09-25)
댓글
댓글 쓰기